Privacy Policy
Ingangsdatum: [20-01-2025]
Bij vanDijkMedia hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacy policy leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens nodig hebben, en hoe wij deze beschermen. Wij voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
vanDijkMedia
Darthuizerberg 59
3825BL, Amersfoort
info@vandijkmedia.nl
+31 85 1249680
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt in het kader van onze diensten, zoals:
• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, adres.
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer, factuurgegevens.
• Overige gegevens: Informatie die je actief aan ons verstrekt via e-mail, telefoongesprekken of andere vormen van communicatie.
3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
1. Uitvoering van overeenkomsten: Om onze diensten (zoals animatie-, fotografie- en videografiewerk) aan te bieden en uit te voeren.
2. Facturering: Om facturen te versturen en betalingen te verwerken.
3. Communicatie: Voor het beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie over onze diensten.
4. Marketingdoeleinden: Om je op de hoogte te houden van onze diensten, aanbiedingen en evenementen, mits je hier expliciet toestemming voor hebt gegeven.
5. Wettelijke verplichtingen: Voor het voldoen aan administratieve en wettelijke verplichtingen.
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij deze hebben verzameld. Concreet betekent dit:
• Factuur- en administratieve gegevens: Bewaartermijn van 7 jaar, conform wettelijke verplichtingen.
• Contactgegevens voor marketing: Totdat je aangeeft geen informatie meer te willen ontvangen.
5. Delen wij jouw gegevens met derden?
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om:
• Externe leveranciers die betrokken zijn bij onze dienstverlening (bijvoorbeeld hosting- en IT-diensten).
• De Belastingdienst, in het kader van wettelijke verplichtingen.
Wij zorgen ervoor dat deze derden jouw gegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met onze instructies en de AVG.
6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan:
• Encryptie van gegevens.
• Toegang tot gegevens alleen voor geautoriseerde medewerkers.
• Regelmatige beveiligingsupdates.
7. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
1. Recht op inzage: Je mag altijd opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
2. Recht op correctie: Je mag incorrecte gegevens laten corrigeren.
3. Recht op verwijdering: Je mag vragen om jouw gegevens te verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.
4. Recht op beperking van verwerking: Je mag ons verzoeken bepaalde verwerkingen te beperken.
5. Recht op overdraagbaarheid: Je kunt ons verzoeken jouw gegevens over te dragen aan een andere organisatie.
6. Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens voor marketingdoeleinden.
Om gebruik te maken van jouw rechten, kun je contact opnemen via info@vandijkmedia.nl. Wij reageren binnen 1 maand op jouw verzoek.
8. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Voor meer informatie over cookies verwijzen wij naar ons cookiebeleid.
9. Klachten
Als je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via [e-mailadres]. Mocht je er met ons niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
vanDijkMedia behoudt zich het recht voor om deze privacy policy te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website of op verzoek.
